Content Management Systeme ermöglichen -
Erfolge ohne spezielle Fachkenntnisse

Ein Content Management System bietet enorme Vorteile

Der große Vorteil der Content-Management-Systeme ist, dass der Benutzer keinerlei spezielle Fachkenntnisse benötigt. Ihr Mitarbeiter muss weder Kenntnisse über Internet Programmierung besitzen, noch muss er sich mit aufwändigen Datenbankabfragen beschäftigen.
WYSIWYG-Editor: Viele CMS-Systeme besitzen Texteingabefelder mit umfangreichen Formatierungsmöglichkeiten, die den meisten Benutzern aus Textverarbeitungsprogrammen (z.B. OpenOffice, Microsoft Word) bekannt vorkommen dürften.

• Zeitersparnis durch Trennung von Inhalt und Layout
  Wenn mal ein neues Design her soll haben sie mit einem CMS die besten Voraussetzungen. Die meisten Systeme unterstützen bereits sog. „Templates“, also Vorlagenseiten für ein Design. Dabei brauchen Sie nur eine einzige Seite zu ändern, und schon wird das neue Layout auf die ganze Webseite übertragen.
  
  
  
• Mobilität
  Dadurch, dass das CMS online auf Ihrem Server installiert wird, können Sie von jedem PC der Welt darauf zugreifen. Sie müssen sich dabei lediglich mit einem Passwort in die Administration einloggen.
  
  
  
• Automatische Erzeugung von Navigationen
  Gerade in größeren Websites ist es sehr wichtig, dass sich der Benutzer schnell zurechtfindet. Beliebt sind neben Navigationen vor allem Sitemaps, welche einen Überblick über den Aufbau der Website geben. Ein CMS kann z.B. solche Sitemaps und Navigationen selbstständig erzeugen.
  
  
  
• Verwaltung von Dateien
  Die Verwaltung von HTML-Dateien per FTP ist aufwändig und stellt nicht selten ein Sicherheitsrisiko dar, weil nicht jeder Redakteur Zugriff auf alle Dateien haben soll. In Content-Management-Systemen wird die Datei-Verwaltung daher durch eine Benutzermanagement-Funktion abgesichert.
  
  
  
• Zeitgesteuerte Veröffentlichung
  Bei vielen CMS können Sie den Zeitpunkt, an dem bestimmte Inhalte veröffentlicht werden sollen festlegen. So können Sie. einen Artikel z.B automatisch um genau 0:00 Uhr veröffentlichen.
  
  
  
• Geringe Folgekosten
  Geringere Kosten über lange Zeit im Betrieb rechtfertigen etwas höhere Kosten für die Installation des Systems.
  
  
  
• Geringerer Administrationsaufwand
  Ein CMS nimmt dem Administrator viele Arbeiten ab. Archivierungen können CM-Systeme meist ohne zusätzliche Arbeit des Administrators selbstständig erledigen.